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  • 新员工的生存守则

    文章概况:新员工的生存守则 每天出入办公室的人们,务求在工作上取得成就是最大的目标,以下‘招数“,能帮助你无论处理工作还是人际关系都能游刃有余,得心应手。 ◇ 1。尊重别人的私人空间

    新员工的生存守则

    每天出入办公室的人们,务求在工作上取得成就是最大的目标,以下‘招数“,能帮助你无论处理工作还是人际关系都能游刃有余,得心应手。

         1。尊重别人的私人空间

    在办公室里,私人空间是很宝贵的,必须受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。

         2.讲究办公室礼仪

    (1)       电话:若你要找的人恰巧不在,别让他的助理替你记下口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单内容,然后挂线。

    (2)       复印机:当你有一大叠文件需要复印,而候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。

    (3)       走廊:如非必要,别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。

         3.保持清洁

    (1)       办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。

    (2)       如果有公共厨房:别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,也不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若你喝的是最后一杯水,请添补。

    (3)       洗手间:如厕后谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。

         4.有借有还

    假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在第二天还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但也须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

         5.严守条规

    无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责备你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多事。

         6.不要人云亦云,学会发出自己的声音

    老板赏识那些有头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

         7.守口如瓶

    即使同事在某项工作上的表现不尽如人意,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的不信任。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在别人面前如何议论你?

    上司通常极其厌恶是非。你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你,谨记别泄漏一字半句。

         8.不要成为“耳语”的散播者

    耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的人,要懂得该说的就勇敢地说,不该说的就绝对不要乱说。

         9.切忌插话

    别人发表意见时中途插话是一件没有礼貌的事情,更影响你的信誉和别人对你的印象。在会议中(或任何时候),请留心别人说的话。若你想发表意见,先把它记下,待适当时机再提出。

         10。不要在办公室互诉衷肠

    我们身边总有这样一些人,他们特别爱侃,性子又特别直,喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。所以当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的|工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨约几个知心朋友下班以后找个地方好好聊聊。

         11.别炫耀自己

    如果你的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手。倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!也不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”,这样只会令别人疏远你。

         12.切忌把与人交谈当成辩论比赛

    在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让人觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活。的确,有些人的口才很好,如果你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。

         13.多称赞别人

    现代人可能太忙;对事情往往无暇做出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你称赞的人有帮你一把的表现。称赞别人的其他好处还有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在任务到限期前不断催促提醒你。只要你多称赞别人,便可能得到不可估量的回报。

         14.别虚耗时间

    虚耗别人的时间是最常见的过错,好些人之所以要把工作带回家,全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此:

    (1)       别写长篇大论的电子邮件:可用标题显示“紧急”,内容也务求简洁。

    (2)       别占线:假如你和别人谈话时,一个更重要的电话打来,应请第一谈话方先挂线,迟些再回复他。

    (3)       准时:对准时的人来说,要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人,请在会议前一天把有关的备忘、议程等分发给各人。会议的举行时间最好是下班前30分钟,因为此时人人赶着下班,会议能更有效地进行。也请准时开始会议,别等迟到的人。

    (4)       别多嘴:本来同事之间倾谈并无不妥,但也要自律。若你正在休息,别人可能刚好相反,最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间,可试试背着大门坐;若情况难以控制,可搬走你的会客椅,对方便不会久留。

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